Як отримати акт перевірки сімейного стану військовослужбовця

Як отримати акт перевірки сімейного стану військовослужбовця — питання, яке найчастіше виникає під час оформлення звільнення з військової служби через необхідність постійного догляду за близькою людиною. На практиці військовослужбовець не може просто замовити готову довідку: спочатку подається рапорт або заява, після чого ТЦК та СП створює комісію, перевіряє сімейні обставини та складає акт.

У 2026 році в нормативних актах використовується назва «акт перевірки сімейного стану військовослужбовця». Поширена стара назва — «акт обстеження сімейного стану» — була замінена наказом Міністерства оборони України № 274 від 28 квітня 2025 року. Нижче пояснюю, для чого потрібен цей документ, хто його оформлює, скільки триває перевірка та що робити, якщо акт не видають.

Що таке акт перевірки сімейного стану військовослужбовця

Це документ установленої форми, який складає комісія територіального центру комплектування та соціальної підтримки за результатами перевірки сімейних обставин військовослужбовця. Форма акта визначена додатком 23 до Інструкції, затвердженої наказом Міністра оборони України № 170 від 10 квітня 2009 року.

Акт не замінює медичний висновок про потребу людини в постійному догляді та документи, що підтверджують спорідненість. Його призначення — встановити фактичні обставини: хто проживає з особою, яка потребує догляду, хто вже здійснює догляд, чи є інші члени сім’ї, здатні його забезпечити, та чи відповідають подані відомості інформації в державних реєстрах.

Коли потрібен акт перевірки сімейного стану

Найчастіше акт потрібний військовослужбовцю, який просить звільнити його зі служби через необхідність здійснювати постійний догляд за дружиною або чоловіком, дитиною, батьками чи іншою особою у випадках, передбачених статтею 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Водночас сам акт не створює права на звільнення. Командування оцінює сукупність документів і перевіряє, чи відповідає конкретна сімейна ситуація визначеній законом підставі. Для різних підстав перелік доказів відрізняється. Якщо необхідність відсутності інших осіб, які можуть здійснювати догляд, не є умовою конкретної норми, вимога надати зайві документи може бути неправомірною.

Хто видає акт сімейного стану військовослужбовця

Перевірку проводить комісія, створена при районному або міському ТЦК та СП. До її складу входять:

• голова комісії — заступник керівника ТЦК та СП;
• не менше трьох представників територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Військова частина не складає цей акт самостійно. Її командир після отримання належного рапорту має направити запит до ТЦК та СП, зазначеного військовослужбовцем. Саме територіальна комісія збирає інформацію, проводить перевірку та оформлює результат.

Як отримати акт перевірки сімейного стану: покроковий алгоритм

Крок 1. Визначте правову підставу

Перед зверненням потрібно чітко визначити, для якої процедури потрібен акт і яку саме обставину слід підтвердити. Для звільнення через постійний догляд важливі не загальні складні сімейні обставини, а юридичні факти, прямо передбачені законом.

Крок 2. Зберіть підтвердні документи

До рапорту доцільно додати документи, які підтверджують:

• родинні відносини — свідоцтва про народження, шлюб або інші документи;
• потребу особи в постійному догляді — належний медичний висновок;
• інвалідність, якщо вона є умовою відповідної підстави;
• місце проживання або перебування особи, за якою здійснюється догляд;
• обставини, які пояснюють, чому інші члени сім’ї не можуть забезпечувати постійний догляд;
• рішення органу соціального захисту про надання соціальної послуги з догляду — якщо таке рішення приймалося.

Копії мають бути читабельними, а прізвища, дати й адреси в різних документах — узгодженими. Розбіжності краще пояснити одразу в окремій заяві.

Крок 3. Подайте рапорт командиру військової частини

Рапорт складається за формою, передбаченою додатком 22 до Інструкції № 170. У ньому потрібно вказати підставу звернення, дані особи, яка потребує догляду, адресу її задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи перебування, а також конкретний ТЦК та СП, до якого слід направити запит.

Подати рапорт можна у спосіб, дозволений правилами роботи з рапортами: у паперовій формі з реєстрацією або через доступну електронну систему. Обов’язково збережіть вхідний номер, копію рапорту чи електронне підтвердження його подання.

Крок 4. Командир направляє запит до ТЦК та СП

Після отримання рапорту командир військової частини зобов’язаний протягом трьох календарних днів направити до зазначеного ТЦК та СП запит про перевірку сімейного стану військовослужбовця.

Якщо запит не направляють, варто письмово звернутися до служби персоналу та командира з вимогою повідомити реєстраційний номер і дату його відправлення. Відсутність відповіді допоможе зафіксувати бездіяльність.

Крок 5. Комісія ТЦК та СП проводить перевірку

Керівник ТЦК та СП протягом одного календарного дня після надходження заяви або запиту призначає комісію. Під час перевірки вона:

• вивчає заяву, запит і додані документи;
• відвідує місце проживання або перебування особи, яка потребує догляду;
• перевіряє наявність інших членів сім’ї, які здійснюють або можуть здійснювати догляд;
• використовує дані реєстрів та інформаційних систем;
• за потреби направляє запити до органів влади, органів соціального захисту та інших установ.

Військовослужбовцю та членам сім’ї варто забезпечити можливість огляду за вказаною адресою і мати оригінали документів для звірки. Водночас комісія не повинна вимагати документи, які не стосуються предмета перевірки.

Крок 6. Отримайте свій примірник акта

Акт складається у трьох примірниках. Один зберігається у ТЦК та СП, інший направляється командиру військової частини, а ще один — військовослужбовцю. Документ мають надіслати не пізніше п’яти календарних днів із дати його складання.

Скільки часу триває перевірка сімейного стану

Загальний строк проведення перевірки — десять календарних днів із дати надходження заяви або запиту. Якщо комісія направляє додаткові запити до державних органів, вона може чекати на інформацію, але не безмежно.

Якщо відповідь на запит не надійшла, не пізніше п’ятнадцятого дня з дати реєстрації заяви або запиту комісія повинна прийняти рішення на підставі документів заявника, відомостей із реєстрів, баз даних та публічних ресурсів. Відсутність відповіді державного органу зазначається в акті.

Що має бути зазначено в акті

Перед використанням документа перевірте правильність персональних даних, адрес, ступеня спорідненості та опису встановлених обставин. Особливу увагу слід звернути на висновок про наявність або відсутність інших членів сім’ї, які можуть здійснювати постійний догляд.

Якщо в акті пропущено важливий документ, викладено неправильні дані або зроблено висновок, який не відповідає зібраним доказам, подайте письмові заперечення та вимогу виправити помилку. До звернення додайте копії доказів і зазначте, які саме відомості є недостовірними.

Чому акт можуть не видати або затримати

Найпоширеніші проблеми:

• рапорт не зареєстрували або не передали командиру;
• у рапорті не вказано конкретний ТЦК та СП чи адресу проведення перевірки;
• командир не направив запит у триденний строк;
• до документів внесено суперечливі відомості про склад сім’ї;
• комісія не змогла відвідати місце проживання;
• ТЦК та СП очікує відповіді інших органів довше встановленого строку;
• військовослужбовцю не надіслали його примірник акта.

Усні пояснення не замінюють офіційного рішення. Кожне звернення слід подавати письмово та зберігати підтвердження його отримання адресатом.

Що робити, якщо акт перевірки сімейного стану не оформлюють

1. З’ясуйте рух рапорту. Письмово попросіть військову частину повідомити дату та номер запиту до ТЦК та СП.
2. Зверніться до ТЦК та СП. Попросіть підтвердити дату надходження запиту, номер реєстрації та стан перевірки.
3. Подайте скаргу вищому командуванню або обласному ТЦК та СП. Додайте копії рапорту, підтвердження реєстрації та попередніх відповідей.
4. Зафіксуйте порушення строків. Визначте, хто саме не виконав обов’язок: командир не направив запит чи комісія не завершила перевірку.
5. Оскаржте бездіяльність до адміністративного суду. У суді можна вимагати визнати бездіяльність протиправною та зобов’язати уповноважений орган вчинити передбачені законом дії.

Якщо проблема не у строках, а у змісті акта, предмет вимог буде іншим: необхідно довести недостовірність висновків комісії та домогтися повторної або належної перевірки.

Поширені запитання

Де взяти бланк акта сімейного стану?

Форма акта міститься в додатку 23 до Інструкції № 170. Проте військовослужбовець не заповнює акт самостійно — його складає комісія ТЦК та СП після перевірки.

Чи можна звернутися безпосередньо до ТЦК та СП?

Інструкція передбачає надходження до ТЦК та СП заяви військовослужбовця або запиту військової частини. Для процедури звільнення безпечніше одночасно подати зареєстрований рапорт командиру і письмово контролювати надходження запиту до територіального центру.

Чи обов’язково комісія приходить додому?

Так, відвідування задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи перебування особи, за якою здійснюється або здійснюватиметься постійний догляд, передбачене процедурою перевірки.

Скільки діє акт перевірки сімейного стану?

Інструкція не встановлює універсального строку чинності акта. Однак він підтверджує обставини станом на дату перевірки. Якщо склад сім’ї або умови догляду змінилися, орган може вимагати актуальну інформацію чи нову перевірку.

Чи гарантує акт звільнення з військової служби?

Ні. Акт є одним із доказів. Рішення залежить від наявності конкретної законної підстави, належного медичного документа, підтвердження спорідненості та інших матеріалів.

Висновок

Щоб отримати акт перевірки сімейного стану військовослужбовця, потрібно подати обґрунтований рапорт із документами та зазначити ТЦК та СП, який має провести перевірку. Командир направляє запит у триденний строк, комісія перевіряє обставини протягом десяти календарних днів, а готовий акт надсилається військовій частині й військовослужбовцю. Якщо строки порушують або висновок не відповідає доказам, бездіяльність та рішення можна оскаржити.

Офіційні джерела: Інструкція про організацію виконання Положення про проходження військової служби, наказ МОУ № 170; наказ Міністерства оборони України № 274 від 28.04.2025; Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Матеріал має загальноінформаційний характер і не є індивідуальною правничою консультацією. Застосовна процедура залежить від підстави звернення, виду служби та документів конкретної справи.